Ochrona danych osobowych

Inspektorem ochrony danych osobowych spółki Czerska 8/10 sp. z o.o. jest Edyta Palak. Z inspektorem ochrony danych osobowych skontaktować się można pod adresem: iod@czerska.com.pl Informacje dot. przetwarzania danych w toku działalności Czerska 8/10 sp. z o.o. zawarte są w poniższej klauzuli informacyjnej - zachęcamy do zapoznania się z nią. W zakresie przetwarzania danych w serwisie stołówka online zachęcamy do zapoznania się z Polityką prywatności na stronie https://stolowka.online/polityka-prywatnosci/

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Czerska 8/10 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerska nr 8/10, 00-732 Warszawa („Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adres Administratora.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail iod@czerska.com.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1. wynikających z przedmiotu korespondencji, w tym związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zapewnienie ciągłości komunikacji, umożliwienie kontaktowania się w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
2. ewentualnego ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który polega na dochodzeniu i ochronie swoich praw przez Administratora;
3. prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który polega na umożliwieniu Administratorowi marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług.
Jeśli jest Pani/Pan stroną umowy zawartej z Administratorem lub osobą reprezentującą stronę umowy, poza celami opisanymi w punkcie 3 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celach:
1. wykonania umowy – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
2. zawarcia umowy, jeśli jest Pani/Pan osobą reprezentującą stronę umowy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który polega na zawarciu umowy przez Administratora z kontrahentem;
3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
4. raportowania w ramach grupy informacji o sprzedaży czy też informacji o relacjach kontraktowych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) (udostępnienie danych do Agora S.A.).
Jeżeli został/a Pani/Pan wskazana/y w zawartej umowie jako osoba kontaktowa, poza celami opisanymi w punkcie 3 Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji i dokonywania ustaleń w związku z zawartą umową oraz raportowania w ramach grupy informacji o sprzedaży czy też informacji o relacjach kontraktowych (udostępnienie danych do Agora S.A.) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który polega na umożliwieniu sprawnego bieżącego wykonywania umowy.
Jeżeli wręczył/a Pani/Pan prezent osobie będącej pracownikiem/współpracownikiem Administratora lub otrzymał/a Pani/Pan prezent, poza celami opisanymi w pkt 3 Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane w celu:
1. prowadzenia wewnętrznej ewidencji wręczanych i otrzymywanych korzyści w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania korupcji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który polega na zapobieganiu korupcji;
2. realizacji obowiązków podatkowych związanych z wręczanymi i otrzymywanymi korzyściami na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Dane osobowe są pozyskiwane:
1. bezpośrednio od Pani/Pana, jako osoby kontaktującej się z Administratorem, w tym jako kontrahenta, osoby reprezentującej kontrahenta lub osoby kontaktowej;
2. od osoby bezpośrednio kontaktującej się z Administratorem, w szczególności od kontrahenta, osoby reprezentującej kontrahenta lub osoby kontaktowej w ramach realizacji współpracy z Administratorem (np. jeśli został/a Pani/Pan wskazany/a w umowie jako osoba, która realizuje jakąś usługę na rzecz Administratora).
Zakres danych obejmuje w szczególności następujące kategorie:
1. dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko);
2. dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres email);
3. inne dane przekazane przez kontrahenta, osobę reprezentującą lub osobę kontaktową w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy.
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z wyżej opisanymi celami np. dostawcom systemów informatycznych i usług IT, w niezbędnym zakresie również bankom, dostawcom usług księgowych i podatkowych, podmiotom świadczącym usługi prawne czy pocztowe oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz spółkom z Grupy Kapitałowej Agora.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe przez następujący okres:
1. przez okres niezbędny w celu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem;
2. jeżeli zawarł/a Pani/Pan umowę z Administratorem, reprezentował/a Pani/Pan stronę umowy lub został/a Pani/Pan wskazana/y jako osoba kontaktowa – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres przewidziany przepisami prawa, niezbędny dla realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i księgowych.
Ww. okresy przetwarzania mogą zostać każdorazowo przedłużone o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

Jeżeli wręczył/a Pani/Pan prezent osobie będącej pracownikiem/współpracownikiem Administratora lub otrzymał/a Pani/Pan prezent, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzoną ewidencją wręczanych i otrzymywanych korzyści, w tym w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez okres 3 lat, a po upływie tego czasu przez okresy przewidziane przepisami prawa podatkowego.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie:
1. w celu marketingu bezpośredniego;
2. w celu innym niż marketing bezpośredni, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w razie uznania że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator nie będzie podejmował w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji.
Podanie danych jest wymagane przez Administratora w celu prowadzenia korespondencji, a w zakresie otrzymywanych prezentów w celu ich ewidencjonowania. Brak podania danych może uniemożliwić prowadzenie korespondencji oraz ewidencjonowanie otrzymywanych prezentów. Jeżeli jest Pani/Pan stroną umowy, osobą reprezentującą lub osobą kontaktową – podanie danych jest wymagane przez Administratora w celu zawarcia, sprawnego wykonania umowy oraz raportowania. W tej sytuacji brak podania danych może uniemożliwić zawarcie, wykonanie umowy oraz raportowanie. W zakresie danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości realizacji obowiązków przez Administratora.